Gallring enligt HSL

Denna anpassning tillÄter godkÀnnande och export av Àrenden vid gallring. Alfa eCare tillhandahÄller installation av tjÀnsten. Kontakta vÄr support om du har behov av tjÀnsten.

AnvĂ€ndningen av tjĂ€nsten Ă€r relativt simpel och anvĂ€nds uteslutande frĂ„n admin-applikaitionen. Ärenden för granskning av gallringsunderlag skapas automatiskt med ett cronjob konfigurerat att hĂ€mta avslutade HSL Ă€renden som legat avslutade i 10 Ă„r. Frekvensen pĂ„ ditt cronjob gĂ„r att redigera under Cron applikationen, frekvensen motsvarar hur ofta gallringsunderlag skapas.

UppsÀttning

UppsÀttningen görs till stor del av Alfa eCare, det finns möjlighet att enkelt styra hur ofta gallringsunderlagen skapas och vilka som tilldelas gallringsunderlagen.

  • Frekvens pĂ„ gallringsunderlag: Redigera "Kalender" fĂ€ltet med en cron uttryck. Uttrycket i exemplet ovan körs kl 12:00 varje dag.

  • Tilldelning styrs i effektkedjan som cronjobbet kör. Se bilder nedan som pekar pĂ„ var tilldelningen styrs.

NÀr cronjobbet kört skapas ett Àrende i tjÀnsten för gallringsunderlag HSL, behörig personal nÄr Àrendet genom admin-portalen. Antingen genom direkt lÀnk eller förslagsvis pÄ en dedikerad vy för gallringsunderlag.

AnvÀndning

VÀl inne i tjÀnsten finns 4 fÀlt som översiktligt beskriver nÀr underlaget skapades, vilka kontrollanter som har tillgÄng, avslutningsdatum pÄ det senast avslutade HSL Àrendet och hur mÄngs Àrenden som ingÄr i underlaget.

Under fÀlten finns en lista med alla Àrenden inför gallring, med möjlighet att styra vilka Àrenden som ska till arkivering. Detta styrs genom checkboxarna till höger i bilden nedan. Ovanför listan finns ocksÄ en knapp som kan anvÀndas för att i CSV format fÄr ut en lista pÄ Àrenden för arkivering. HÀr finns ocksÄ möjlighet att ta bort Àrenden frÄn listan genom att trycka pÄ krysset lÀngst till höger.

NÀr du Àr nöjd med ditt urval klicka pÄ processknappen "BekrÀfta gallring och arkivering". Gallringen körs och alla Àrenden markerade för arskivering skickas till e-Arkivet. En fil skapas ocksÄ för nedladdning som innehÄller alla gallrade Àrenden.

Klart! Dina Àrenden Àr nu gallrade och arkiverade, med möjlighet att ÄterstÀlla med den nedladdade filen om sÄ önskas.

PreviousAvvikelsemodulenNextUtdrag av anvÀndare och dess behörigheter

Last updated