Gallring enligt HSL
Last updated
Last updated
Användningen av tjänsten är relativt simpel och används uteslutande från admin-applikaitionen. Ärenden för granskning av gallringsunderlag skapas automatiskt med ett cronjob konfigurerat att hämta avslutade HSL ärenden som legat avslutade i 10 år. Frekvensen på ditt cronjob går att redigera under applikationen, frekvensen motsvarar hur ofta gallringsunderlag skapas.
Uppsättningen görs till stor del av Alfa eCare, det finns möjlighet att enkelt styra hur ofta gallringsunderlagen skapas och vilka som tilldelas gallringsunderlagen.
Frekvens på gallringsunderlag: Redigera "Kalender" fältet med en cron uttryck. Uttrycket i exemplet ovan körs kl 12:00 varje dag.
När cronjobbet kört skapas ett ärende i tjänsten för gallringsunderlag HSL, behörig personal når ärendet genom admin-portalen. Antingen genom direkt länk eller förslagsvis på en dedikerad vy för gallringsunderlag.
Väl inne i tjänsten finns 4 fält som översiktligt beskriver när underlaget skapades, vilka kontrollanter som har tillgång, avslutningsdatum på det senast avslutade HSL ärendet och hur mångs ärenden som ingår i underlaget.
Under fälten finns en lista med alla ärenden inför gallring, med möjlighet att styra vilka ärenden som ska till arkivering. Detta styrs genom checkboxarna till höger i bilden nedan. Ovanför listan finns också en knapp som kan användas för att i CSV format får ut en lista på ärenden för arkivering. Här finns också möjlighet att ta bort ärenden från listan genom att trycka på krysset längst till höger.
När du är nöjd med ditt urval klicka på processknappen "Bekräfta gallring och arkivering". Gallringen körs och alla ärenden markerade för arskivering skickas till e-Arkivet. En fil skapas också för nedladdning som innehåller alla gallrade ärenden.
Klart! Dina ärenden är nu gallrade och arkiverade, med möjlighet att återställa med den nedladdade filen om så önskas.
Tilldelning styrs i som cronjobbet kör. Se bilder nedan som pekar på var tilldelningen styrs.
