📝Formulär

Ett formulär är en grundläggande funktion i Selfpoint och används för att samla in information från slutanvändare. Formuläret kopplas till en process och kan anpassa sig vart man är i flödet, vilken roll man har osv. Formulären byggs upp visuellt i Selfpoint formulärbyggare och alla formulär har ett publiceringsflöde kopplat till sig. Detta innebär att du kan samtidigt ha ett arbetsformulär och ett publicerat formulär tillgängligt.

Lista över formulär

På sidan "Hantera formulär" visas en översikt över de formulär som finns tillgängliga. Publicerade formulär visas med en grön ikon och opublicerade med en röd. För att editera ett formulär klickar du på namnet, vilket tar dig till formulärbyggaren.

Skapa ett nytt formulär

Formulär skapas genom att klicka på Skapa-knappen uppe till höger. Alternativt om det inte finns tidigare formulär finns även en skapa knapp mitt på sidan. Ett formulär knyts till en eller flera applikationer. Detta betyder att formuläret är tillgänglig för dessa applikationer. T.ex. antar att du har två applikationer, en för interna tjänster och en för externa tjänster. Genom att välja interna eller externa (eller båda) kan formuläret nås från respektive applikation.Ett formulär har också en typ, som beskriver egenskapen för formuläret. Använd den typen som passar er bäst

• Standard - Selfpoints standardformulär. Har tillgång till alla formulärs-funktioner i Selfpoint

• Externt - Externt eller länkad formulär. Ett formulär som pekar på ett annat formulär, oftast utanför Selfpoint. Använd detta för att skapa formulär som ser ut att vara i Selfpoints portal, men som pekar på externa formulär.

Under avancerade inställningar finns även möjlighet att sätta egenskaper för kortnamn, process, tilldelningsgrupper och redigeringsgrupper.

• Kortnamn - det namn som kan användas för direktlänk till formuläret. Direktlänken nås via /s/kortnamn (Notera att /s/ är beroende på portal-typen och kan vara annorlunda)

• Process - den process som är knuten till formuläret. Detta val finns bara tillgängligt för standardformulär

• Tilldelninsgrupp - Den grupp som per automatik blir tilldelat när formuläret skickas in. Används av Selfpoints ärendehantering. Normalt är denna grupp selfpoint, men kan ändras.

• Redigeringsgrupp - De grupper som får lov att redigera formuläret. Normalt är denna grupp selfpoint, men kan ändras.

Schemalägg publicering/avpublicering

När ett formulär publiceras går det att välja att, istället för att publicera formuläret direkt, schemalägga publiceringen till ett senare datum. Det går även att schemalägga avpublicering. Formuläret kommer då att publiceras/avpubliceras på valt datum.

För att schemalagda publiceringar/avpubliceringar ska fungera så måste cronjobbet "Selfpoint/cronProcess" finnas uppsatt i administrationsportalen. Kontakta Selfpoint support för hjälp kring hur cronjobbet sätts upp.